Politica privind protecția datelor cu caracter personal – ReExpoziția
Ultima actualizare: Octombrie 2026
1. Cine prelucrează datele dumneavoastră?
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului ReExpoziția este:
Pool-ul de Asigurare Împotriva Dezastrelor Naturale S.A. – PADROM, cu sediul în Șos. Nicolae Titulescu nr. 4–8, America House, Aripa de Est, etaj 3, București.
Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor:
E-mail DPO: dpo@padrom.ro
2. Ce date putem colecta?
În funcție de modul în care utilizați site-ul, putem prelucra:
- nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon;
- vârsta/data nașterii, atunci când este necesară stabilirii categoriei de participare;
- date referitoare la părintele sau reprezentantul legal în cazul participanților minori;
- fotografia, ilustrația, desenul, pictura sau textul înscris în concurs;
- informații tehnice referitoare la utilizarea site-ului și cookie-uri;
- corespondența transmisă organizatorului.
În cazul câștigătorilor pot fi solicitate suplimentar datele/documentele necesare validării și acordării premiilor, precum și îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar-contabile.
3. În ce scop utilizăm datele?
Datele pot fi prelucrate pentru:
- a. administrarea site-ului și a solicitărilor utilizatorilor;
- b. înscrierea și participarea la concursul ReExpoziția;
- c. verificarea eligibilității participanților;
- d. evaluarea și jurizarea lucrărilor;
- e. desemnarea și validarea câștigătorilor;
- f. acordarea premiilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și financiar-contabile;
- g. publicarea și promovarea proiectului și a lucrărilor, în condițiile stabilite de Regulament;
- h. protejarea securității și funcționării site-ului;
- i. îndeplinirea obligațiilor legale ale PADROM.
4. Temeiul juridic
În funcție de situație, prelucrarea se poate baza pe:
- executarea Regulamentului concursului;
- îndeplinirea unei obligații legale;
- interesul legitim al PADROM;
- consimțământ, atunci când acesta reprezintă temeiul adecvat al prelucrării.
Pentru utilizarea anumitor cookie-uri și tehnologii similare, consimțământul va fi solicitat prin intermediul mecanismului de administrare a cookie-urilor.
5. Datele participanților minori
ReExpoziția permite participarea copiilor și adolescenților în condițiile prevăzute în Regulamentul concursului.
În cazul participanților minori, prelucrarea datelor se realizează cu respectarea cerințelor suplimentare prevăzute de legislație și de documentația concursului.
Pentru înscrierea minorului poate fi solicitat acordul scris al părintelui sau reprezentantului legal.
6. Cui putem transmite datele?
Datele pot fi accesibile:
- persoanelor autorizate din cadrul PADROM;
- furnizorilor care asigură dezvoltarea, găzduirea sau administrarea site-ului;
- agențiilor și furnizorilor implicați în organizarea proiectului;
- membrilor juriului, în măsura necesară evaluării;
- furnizorilor de servicii IT/cloud;
- autorităților și instituțiilor publice, atunci când există o obligație legală.
Furnizorii care prelucrează date în numele PADROM vor avea obligații contractuale privind confidențialitatea și securitatea datelor.
7. Cât timp păstrăm datele?
Datele vor fi păstrate numai pentru perioada necesară scopurilor pentru care au fost colectate și conform obligațiilor legale aplicabile.
Pentru concurs, perioadele specifice de stocare vor fi cele prevăzute în Regulament și în informarea GDPR aferentă ediției respective.
8. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de GDPR, puteți beneficia de: dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate, opoziție și, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, retragerea acestuia.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Pentru exercitarea drepturilor vă puteți adresa PADROM la: dpo@padrom.ro
9. Securitatea datelor
PADROM aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii.
10. Actualizarea politicii
Politica poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau privind modul în care funcționează ReExpoziția.